Polityka prywatności

Data aktualizacji: 8 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest GRUPA FLEXIBLE Sp. z o.o., ul. Zdrojowa 10, 98-330 Pajęczno. W sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem biuro@grupaflexible.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W formularzu kontaktowym podajesz imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. Podczas korzystania ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne niezbędne do działania i bezpieczeństwa serwisu, w tym dane zapisane w dziennikach serwera.

3. Cele i podstawy prawne

Dane z formularza wykorzystujemy do obsługi zapytań i prowadzenia korespondencji. W zależności od charakteru zapytania podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora: komunikacja biznesowa, obsługa zapytań i ewentualna obrona roszczeń). Dane techniczne mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony.

4. Okres przechowywania

Zwykłą korespondencję dotyczącą zapytań, które nie zakończyły się współpracą, przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane mogą być przechowywane dłużej, gdy jest to niezbędne do realizacji umowy, spełnienia obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Okresy przechowywania technicznych logów serwera zależą od zasad stosowanych przez dostawcę hostingu i rzeczywistej konfiguracji usługi.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby działające w imieniu administratora oraz podmioty świadczące usługi hostingu, poczty elektronicznej i obsługi technicznej. Strona korzysta z usług hostingowych OVHcloud, a korespondencja jest przekierowywana na firmową skrzynkę obsługiwaną przez Google. Korzystanie z tych usług może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy; w takich przypadkach zastosowanie mają odpowiednie mechanizmy ochrony wymagane przez RODO, zależnie od warunków usług dostawców.

6. Statystyki strony

Strona korzysta z własnego mechanizmu zliczającego wyświetlenia zakładek, otwarcia realizacji oraz formularze kontaktowe przyjęte do wysłania. Mechanizm statystyczny nie służy do identyfikowania konkretnych odwiedzających. Treści wiadomości kontaktowych nie są zapisywane w tabeli statystyk.

7. Pliki cookies i dane techniczne

Serwis może korzystać z technicznych mechanizmów niezbędnych do działania formularza, bezpieczeństwa i panelu administracyjnego. Szczegóły używanych cookies i okresy ich przechowywania wymagają zgodności z faktyczną konfiguracją serwera i skryptów. Nie deklarujemy korzystania z reklamowych cookies ani zewnętrznych narzędzi analitycznych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach przewidzianych przepisami przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Możesz także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych i treści zapytania nie będziemy mogli udzielić odpowiedzi. Zaznaczenie pola przy formularzu oznacza zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych, a nie zgodę na marketing.

10. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec osób korzystających z formularza decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

11. Media społecznościowe

Strona zawiera odnośniki do profili firmy w serwisach Facebook i TikTok. Po przejściu do tych serwisów zastosowanie mają również zasady prywatności ich operatorów.

12. Zmiany dokumentu

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.